第812章 前世恒达没做的事，他不仅要做，还要做全国的第一个
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刘杨原本坐在位置上，一边抽着烟一边看着两人互相甩锅，互揭老底，甚至还能吵出点他平时看不到的东西，怪享受的，但听着听着就特妈不对味了，两人越吵越上火，再争下去，估计得打起来。
“汤总，你先说，”刘杨先是看向汤怀友，“你们工程部那些三十万左右的标，到底有多少是真急，有多少是底下人图省事想走议标？”
汤怀友张了张嘴，想说什么，被刘杨一个眼神堵了回去：“想好了再说！”
汤怀友犹豫了一下，半真半假地说道：“真急的确实有，主要是一些零星维修类的，这些确实等不了招标流程，但也有一部分......是项目部嫌走招标麻烦，想着议标快，就写个情况说明递上来了。”
刘杨见汤怀友低下头不说话了，也不再多逼，有些事情点到为止就行，说穿了反而难看。
前世他在恒达工程部也是这么过来的，里面的猫腻他比谁都清楚，好歹华东公司的工程部还算守底线的，最多也就和施工单位先谈好价，再走个流程补个手续，但有的地区公司就特妈离谱了，先施工后补流程，活都特妈干完了再补招投标，到时候不签也得签。
他朝汤怀友点了点头，又将目光转向了雷士刚：“雷总，你们招投标部有没有问题？”
雷士刚刚才还是只斗胜的公鸡，跟汤怀友对喷的时候气势一点不输，现在被刘杨这么一问，转眼就成了霜打的茄子，耷拉着脑袋，谨小慎微地回道：“刘董，我们......也有问题，有时候明知道情况说明写得牵强，但我们还是没顶住压力，这个我认......”
他说完，紧接着又补了一句：“说到底还是我们自己把关不严，您怎么罚我都没话说。”
刘杨看着他这副样子，心里反倒不气了，雷士刚这人就这样，嘴硬归嘴硬，真被问到点子上了，他认怂认得也特妈快，不跟你死犟，比那些当面一套背后一套的人强，这也是刘杨愿意把招投标部这么敏感的部门交给他的原因之一。
“行，都认就好。”刘杨闻言也不磨叽，把烟头摁灭在烟灰缸里，“既然都认了，那就说说怎么改吧。”
他说完结合前世那些标杆房企的招采制度，伸出一根手指：“第一，招投标这块，在原有制度的基础上，除了独家议标和邀请招标外，再增加一个简易招标，最大化的减少招标时间。”
“至于适用范围嘛......”他说完斟酌了一下开口道，“金额在100万以内可以采用，超过100万必须采用邀请招标。”
雷士刚听到简易招标四个字时，脸上露出一丝失望的表情，他还以为刘杨会提出什么新招数呢，搞了半天是这个。
简易招标之前他们就用过，无非就是标的额较小的项目，取消了技术标，只让投标单位投商务标，理论上能快一点，但实际操作下来，并没有压缩多少时间。
招标文件该发的还得发，投标单位该做标书还得做标书，该邮寄还得邮寄，流程一个没少，就是省了技术标的制作和评审时间，杯水车薪。
他刚想开口委婉地表达一下这个方案可能效果有限，就听刘杨接着说道：“关于简易招标，我强调两点，第一，所有招投标过程采用电子化，包括招标文件的发出、答疑和回标，全部通过专用电子邮箱完成，这样一来，省掉了纸质标书的制作和邮寄时间，至少能压缩四五天。”
雷士刚听完愣了一下，随即站了起来。
“刘董，如果采用电子回标的话，确实能节约很多时间，但电子标书的安全性是最大的隐患，一旦内部有人提前打开看了，泄标的风险就会大大增加。”
刘杨点了点头，没有否定他，像是早就料到他会问这个问题。
“雷总这个问题提的很好，为了防止泄标，邮箱的密码，招投标部和监察室各有一半，缺了谁都打不开邮箱，每次开标时，监察室和招投标部同时在场，输入密码后下载电子标书。
“这样一来，想提前看标书的人，得同时搞定招投标部和监察室两个人，基本上不可能的。”
他这是前世恒达电子标的开标方式，说实话，属于最原始也是最lOW的一种，直到恒达暴雷都还在采用这种方式，就一个公用邮箱来回倒腾标书，既没有加密传输，也没有数字证书认证，和其他房企专门搭建的招投标线上平台完全没法比。
但在当下这个年代，这已经是领先行业半步的做法了。
雷士刚听完，眼睛瞬间亮了：“刘董，这个方法好！如果真能这么操作，投标单位不用邮寄纸质标书了，至少能节约五天左右的回标时间，七天完成一个简易招标完全有可能。”
他有句话没说，就算真出了泄标的事，有监察室的人在场兜底，他们招投标部也不用背锅，难不成监察室的人还特妈自己打自己的脸？
刘杨听完却摆了摆手：“雷总，这个电子邮箱回标的方式，也是短期权宜之计，回头你给集团IT部门沟通一下，就说我们文旅集团要在ERP里面单独搭建一套全流程的招投标线上平台。”
“从单位的考察入库、发布招标公告、回标、答疑、开标、评定标，全部包含在内。”他说完又补了一句，“如果集团不同意，那我们文旅集团自己花钱搞。”
这话一出口，会议室里所有人都露出震惊的表情，毕竟搭建线上招投标平台，在这个年代，在房地产行业还需要搞开标唱标那一套，绝对是个无比超前的东西，全国范围内还没有一家房企真正做过。
这正是刘杨所想的，前世恒达没做的事，他不仅要做，还要做全国的第一个......
虽然前期投入不小，服务器、软件、流程设计、人员培训，都是一笔巨大的开支，但一旦跑通了，带来的效益也是实打实的，流程透明了，时间压缩了，人为干预的空间小了，审计的时候每一条操作记录都查得到，谁在什么时间改了什么文件，系统里清清楚楚。
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“汤总，你先说，”刘杨先是看向汤怀友，“你们工程部那些三十万左右的标，到底有多少是真急，有多少是底下人图省事想走议标？”
汤怀友张了张嘴，想说什么，被刘杨一个眼神堵了回去：“想好了再说！”
汤怀友犹豫了一下，半真半假地说道：“真急的确实有，主要是一些零星维修类的，这些确实等不了招标流程，但也有一部分......是项目部嫌走招标麻烦，想着议标快，就写个情况说明递上来了。”
刘杨见汤怀友低下头不说话了，也不再多逼，有些事情点到为止就行，说穿了反而难看。
前世他在恒达工程部也是这么过来的，里面的猫腻他比谁都清楚，好歹华东公司的工程部还算守底线的，最多也就和施工单位先谈好价，再走个流程补个手续，但有的地区公司就特妈离谱了，先施工后补流程，活都特妈干完了再补招投标，到时候不签也得签。
他朝汤怀友点了点头，又将目光转向了雷士刚：“雷总，你们招投标部有没有问题？”
雷士刚刚才还是只斗胜的公鸡，跟汤怀友对喷的时候气势一点不输，现在被刘杨这么一问，转眼就成了霜打的茄子，耷拉着脑袋，谨小慎微地回道：“刘董，我们......也有问题，有时候明知道情况说明写得牵强，但我们还是没顶住压力，这个我认......”
他说完，紧接着又补了一句：“说到底还是我们自己把关不严，您怎么罚我都没话说。”
刘杨看着他这副样子，心里反倒不气了，雷士刚这人就这样，嘴硬归嘴硬，真被问到点子上了，他认怂认得也特妈快，不跟你死犟，比那些当面一套背后一套的人强，这也是刘杨愿意把招投标部这么敏感的部门交给他的原因之一。
“行，都认就好。”刘杨闻言也不磨叽，把烟头摁灭在烟灰缸里，“既然都认了，那就说说怎么改吧。”
他说完结合前世那些标杆房企的招采制度，伸出一根手指：“第一，招投标这块，在原有制度的基础上，除了独家议标和邀请招标外，再增加一个简易招标，最大化的减少招标时间。”
“至于适用范围嘛......”他说完斟酌了一下开口道，“金额在100万以内可以采用，超过100万必须采用邀请招标。”
雷士刚听到简易招标四个字时，脸上露出一丝失望的表情，他还以为刘杨会提出什么新招数呢，搞了半天是这个。
简易招标之前他们就用过，无非就是标的额较小的项目，取消了技术标，只让投标单位投商务标，理论上能快一点，但实际操作下来，并没有压缩多少时间。
招标文件该发的还得发，投标单位该做标书还得做标书，该邮寄还得邮寄，流程一个没少，就是省了技术标的制作和评审时间，杯水车薪。
他刚想开口委婉地表达一下这个方案可能效果有限，就听刘杨接着说道：“关于简易招标，我强调两点，第一，所有招投标过程采用电子化，包括招标文件的发出、答疑和回标，全部通过专用电子邮箱完成，这样一来，省掉了纸质标书的制作和邮寄时间，至少能压缩四五天。”
雷士刚听完愣了一下，随即站了起来。
“刘董，如果采用电子回标的话，确实能节约很多时间，但电子标书的安全性是最大的隐患，一旦内部有人提前打开看了，泄标的风险就会大大增加。”
刘杨点了点头，没有否定他，像是早就料到他会问这个问题。
“雷总这个问题提的很好，为了防止泄标，邮箱的密码，招投标部和监察室各有一半，缺了谁都打不开邮箱，每次开标时，监察室和招投标部同时在场，输入密码后下载电子标书。
“这样一来，想提前看标书的人，得同时搞定招投标部和监察室两个人，基本上不可能的。”
他这是前世恒达电子标的开标方式，说实话，属于最原始也是最lOW的一种，直到恒达暴雷都还在采用这种方式，就一个公用邮箱来回倒腾标书，既没有加密传输，也没有数字证书认证，和其他房企专门搭建的招投标线上平台完全没法比。
但在当下这个年代，这已经是领先行业半步的做法了。
雷士刚听完，眼睛瞬间亮了：“刘董，这个方法好！如果真能这么操作，投标单位不用邮寄纸质标书了，至少能节约五天左右的回标时间，七天完成一个简易招标完全有可能。”
他有句话没说，就算真出了泄标的事，有监察室的人在场兜底，他们招投标部也不用背锅，难不成监察室的人还特妈自己打自己的脸？
刘杨听完却摆了摆手：“雷总，这个电子邮箱回标的方式，也是短期权宜之计，回头你给集团IT部门沟通一下，就说我们文旅集团要在ERP里面单独搭建一套全流程的招投标线上平台。”
“从单位的考察入库、发布招标公告、回标、答疑、开标、评定标，全部包含在内。”他说完又补了一句，“如果集团不同意，那我们文旅集团自己花钱搞。”
这话一出口，会议室里所有人都露出震惊的表情，毕竟搭建线上招投标平台，在这个年代，在房地产行业还需要搞开标唱标那一套，绝对是个无比超前的东西，全国范围内还没有一家房企真正做过。
这正是刘杨所想的，前世恒达没做的事，他不仅要做，还要做全国的第一个......
虽然前期投入不小，服务器、软件、流程设计、人员培训，都是一笔巨大的开支，但一旦跑通了，带来的效益也是实打实的，流程透明了，时间压缩了，人为干预的空间小了，审计的时候每一条操作记录都查得到，谁在什么时间改了什么文件，系统里清清楚楚。
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